Guía de diseño para la elaboración y la implementación de un Plan estratégico sostenible
Primera etapa: Fase incubadora / Aceleradora
Marco conceptual
- Abordaje de la empresa como organización de nueva generación o de nuevo paradigma que crea valor integral.
- Estrategia corporativa sistémica integrada o Estrategia integrada para la CVI. o Pacto cultural de nueva generación. o Reconversión de procesos: circularidad y colaboración. o Ecoeficiencia o Impacto integral. o Diálogo con las partes interesadas: conversaciones con propósito. o Gestión de talento: integración, adaptación y anticipación. o Modelo de gestión sostenible integrado.
Marco operativo
- Misión.
- Visión.
- Propósito.
- Modelo de Negocio y propuesta de valor. (formato del negocio y habilidad distintiva)
- Mercado: segmentación de los públicos target y de nuestras los stakeholders (demografía)
- Cadena y red de valor a nivel local, regional y global. (la organización desagregada – mapeo por clusters)
- Definición de la habilidad distintiva de la organización (aquello que hacemos mejor que nadie – ¿porqué nosotros?)
- Análisis de contexto a nivel macro.
- Análisis de contexto micro a nivel externo
o Análisis del modelo de negocios.
- Estudio de mercado (investigación y análisis de mercado)
- La Matriz FODA (análisis foda: consolidar las fortalezas, aprovechar las oportunidades, superar las debilidades, neutralizar las amenazas).
- Análisis del marco competitivo y coopetitivo (mapeo de competidores y coopetidores)
- Alianzas estratégicas y redes (presentes y futuras – mapeos por cluster)
- Gestión de riesgos (escenarios presentes y futuros – mapa de vulnerabilidades, gerenciamiento de crisis - planes de contingencia - control de daños).
- Mercadeo y comunicación sostenible (marcom - posicionamiento, imagen y reputación de marca)
- Diálogo con las partes interesadas (comunicación sostenible y conversaciones con propósito).
- Responsabilidad social de las organizaciones – RSO. (valor compartido - programas – alianzas – voluntariado)
- Alineamiento con los Objetivos de desarrollo sostenible – ODS
o GAP Analysis a nivel externo (la brecha externa)
- Análisis de contexto micro a nivel interno
o Factores claves de impacto (tablero de gestión).
- Acceso a fuentes de financiamiento. (internas y externas)
- Los procesos gerenciales.
- Indicadores, métricas, trazabilidad, medición de impacto y rendición de cuentas. (KPIs)
- Gestión de talento (incorporación de las nuevas agendas al área de RR.HH.)
- La comunicación sostenible con los públicos internos desde el abordaje de las partes interesadas - stakeholders. (comunicación sostenible y comunicaciones con propósito).
- Gestión del conocimiento.
- La tecnología como vector de competitividad.
- Innovación y rediseño.
o GAP Analysis a nivel interno (la brecha interna)
Segunda etapa: Puesta en marcha e Implementación
Planeamiento estratégico a nivel corporativo
- Revisión de los estatutos, la estructura legal y contable (síndicos y auditores externos, gobernanza).
- Política comercial (benchmarking y revenue management).
- Política de Marketing y Comunicaciones (on line y off line – data base mgment mktg – redes, etc).
- Política de Relaciones públicas e institucionales (vínculos con los grupos de presión y stakeholders).
- Política de RSO (programas y certificaciones).
- Política de RRHH y Gestión de talento (incorporación de la nueva agenda de la gestión de talento).
o Pacto cultural de nueva generación
o Manifiesto.
o Código de ética.
- Plan de negocios económico - financiero (cash flow - punto de equilibrio – ROI de triple cuenta de resultados)
- Administración (contabilidad, tesorería, liquidación de sueldos e impuestos).
o Tableros de control (de gestión, presupuestario, de los factores clave de impacto, etc).
- Plataforma tecnológica (vector de competitividad, big data, administración de bases de datos, etc).
- Gestión del conocimiento (aprender - documentar – conceptualizar – sistematizar - transmitir).
- Innovación y rediseño (eco – innovación y nuevas economías)*
- Escala actual y escalabilidad futura (abordaje glocal)
- Nuevos productos y servicios.
- Mapa de oportunidades.
Planeamiento estratégico por área o departamento:
o Misión, Visión y propósito del área o departamento (Alineamiento con la Misión, Visión y Propósito de la empresa)
o Objetivos por área o departamento (“Smart” - sistema de control de alcance de objetivos y alineamiento con los objetivos corporativos).
o Organigrama (roles, funciones, responsabilidades, procesos y flujo entre áreas)
o Equipos de trabajo interno y asesores externos.
o Manual de funciones y responsabilidades (modelo de gobernabilidad alineado con el modelo de gobernanza).
o Manuales operativos. (funciones y procesos gerenciales)
o Planificación de Programas y Acciones (definir quién va a hacer qué, cuando y cómo, con qué estructura y con qué recursos).
o Cronograma por área o departamento. (Gantt).
o Presupuesto económico financiero por área o departamento.
- Balance integrado (de triple o cuádruple cuenta de resultado)
* Innovación y rediseño, con el fin de incorporar en nuestra planificación estratégica las capacidades instaladas en las nuevas economías y en los ecosistemas políticos, económicos, sociales y culturales de nueva generación, atendiendo a los Objetivos de desarrollo sostenible ODS.
Nota del consultor: es importante tener en cuenta que la correcta elaboración y redacción del “Plan estratégico integrado de XXX” es la tarea central de este Taller, por lo tanto, deberemos dedicarle a esta actividad todo el tiempo que sea necesario.